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Gestão Financeira

Política de Privacidade

A Zaviontrelux está comprometida com a proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais. Esta política explica como recolhemos, utilizamos e protegemos as suas informações.

1. Recolha de Dados Pessoais

A Zaviontrelux recolhe informações pessoais quando você utiliza os nossos serviços de plataforma de orçamentação operacional. Recolhemos apenas os dados necessários para fornecer os nossos serviços de forma eficaz e melhorar a sua experiência.

Tipos de Dados Recolhidos

  • Informações de identificação pessoal (nome, endereço de email, número de telefone)
  • Dados da empresa (nome da empresa, setor de atividade, dimensão)
  • Informações financeiras relacionadas com orçamentação operacional
  • Dados de utilização da plataforma e preferências do utilizador
  • Informações técnicas (endereço IP, tipo de browser, dispositivo utilizado)
  • Dados de comunicação (correspondência, registos de chamadas, feedback)

Todos os dados financeiros são encriptados e armazenados em servidores seguros localizados dentro da União Europeia, em conformidade com o RGPD.

Métodos de Recolha

Recolhemos informações através de formulários de registo, durante a utilização da plataforma, através de cookies e tecnologias similares, bem como através de comunicações diretas connosco. A recolha ocorre apenas com o seu consentimento explícito ou quando necessário para o cumprimento de obrigações legais.

Tipo de Dado Finalidade Base Legal Período de Retenção
Dados de Identificação Gestão da conta e suporte Execução de contrato 5 anos após encerramento
Informações Financeiras Processamento de orçamentos Execução de contrato 7 anos (obrigação legal)
Dados de Utilização Melhoria dos serviços Interesse legítimo 2 anos

Finalidades do Tratamento

Os seus dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades específicas: prestação dos serviços de orçamentação operacional, gestão da sua conta e perfil de utilizador, comunicação sobre atualizações e melhorias da plataforma, cumprimento de obrigações legais e regulamentares, análise estatística para melhoria dos serviços, e prevenção de fraude e segurança da plataforma.

Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies essenciais para o funcionamento da plataforma, cookies analíticos para compreender como utiliza os nossos serviços, e cookies de personalização para adaptar a sua experiência. Pode gerir as suas preferências de cookies através das configurações do seu browser ou através do nosso centro de preferências.

  • Cookies estritamente necessários: não podem ser desativados
  • Cookies de desempenho: podem ser desativados sem afetar a funcionalidade
  • Cookies de funcionalidade: melhoram a experiência do utilizador
  • Cookies de marketing: apenas com consentimento explícito

Partilha de Dados com Terceiros

A Zaviontrelux não vende, aluga ou comercializa os seus dados pessoais. Partilhamos informações apenas quando estritamente necessário: com fornecedores de serviços que nos auxiliam na prestação dos nossos serviços (sempre com contratos de proteção de dados), com autoridades competentes quando legalmente obrigatório, ou em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos da empresa (sempre com notificação prévia).

Todos os nossos parceiros e fornecedores de serviços estão sujeitos a rigorosos acordos de proteção de dados e são regularmente auditados para garantir a conformidade.

Transferências Internacionais

Os seus dados são principalmente processados dentro da União Europeia. Quando necessário transferir dados para países terceiros, garantimos proteções adequadas através de decisões de adequação da Comissão Europeia, cláusulas contratuais tipo aprovadas pela UE, ou outros mecanismos de proteção reconhecidos pelo RGPD.

Segurança e Proteção de Dados

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais robustas para proteger os seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Isto inclui encriptação de dados em trânsito e em repouso, controlos de acesso rigorosos, monitorização contínua de segurança, auditorias regulares de segurança, e formação contínua dos nossos colaboradores sobre proteção de dados.

Medidas de Segurança Específicas

  • Encriptação AES-256 para dados armazenados
  • Protocolo TLS 1.3 para transmissão de dados
  • Autenticação multifator obrigatória para acessos administrativos
  • Backup automatizado com encriptação em múltiplas localizações
  • Monitorização 24/7 de atividades suspeitas
  • Testes de penetração semestrais por entidades externas

Os Seus Direitos

Enquanto titular dos dados, possui vários direitos fundamentais que pode exercer a qualquer momento. Estes direitos incluem o acesso aos seus dados pessoais, a retificação de informações incorretas ou incompletas, o apagamento dos seus dados em determinadas circunstâncias, a limitação do tratamento quando aplicável, a portabilidade dos seus dados para outro fornecedor de serviços, e a oposição ao tratamento baseado em interesses legítimos.

Direito Descrição Como Exercer Prazo de Resposta
Direito de Acesso Obter cópia dos seus dados pessoais Email para info@zaviontrelux.com 30 dias
Direito de Retificação Corrigir dados incorretos ou incompletos Através da sua conta ou contacto 30 dias
Direito ao Apagamento Eliminação dos seus dados pessoais Pedido formal por email 30 dias
Direito de Portabilidade Transferir dados para outro prestador Pedido através de formulário específico 30 dias

Procedimento para Exercer os Seus Direitos

Para exercer qualquer dos seus direitos, pode contactar-nos através dos seguintes meios: enviando um email detalhado para info@zaviontrelux.com, telefonando para +351291773298 durante o horário comercial, ou enviando uma carta para o nosso endereço postal. Responderemos ao seu pedido no prazo máximo de 30 dias, podendo ser prorrogado por mais 60 dias em casos complexos, sendo sempre informado de qualquer prorrogação e respetivos motivos.

Para garantir a segurança dos seus dados, poderemos solicitar documentos de identificação antes de processar determinados pedidos relacionados com os seus direitos de proteção de dados.

Retenção de Dados

Conservamos os seus dados pessoais apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, incluindo quaisquer obrigações legais, contabilísticas ou de reporte. Os dados de conta são mantidos enquanto a conta estiver ativa e por 5 anos após o encerramento. As informações financeiras são conservadas por 7 anos conforme exigido pela legislação fiscal portuguesa. Os dados de marketing são eliminados imediatamente após retirada do consentimento.

Menores de Idade

Os nossos serviços destinam-se exclusivamente a pessoas com idade igual ou superior a 18 anos. Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos. Se tomarmos conhecimento de que recolhemos inadvertidamente dados de um menor, tomaremos medidas imediatas para eliminar essas informações dos nossos sistemas.

Atualizações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir alterações nos nossos serviços ou na legislação aplicável. Notificaremos sobre alterações substanciais através de email ou aviso na nossa plataforma com pelo menos 30 dias de antecedência. A versão mais atual desta política está sempre disponível no nosso website com a data da última atualização claramente indicada.

Histórico de Alterações

  • Janeiro 2025: Atualização inicial da política para conformidade total com RGPD
  • Dezembro 2024: Revisão das medidas de segurança e procedimentos
  • Setembro 2024: Clarificação dos direitos dos titulares de dados
  • Junho 2024: Primeira versão da política de privacidade

Reclamações e Contactos

Se tiver qualquer preocupação sobre como tratamos os seus dados pessoais, encorajamos-o a contactar-nos primeiro para que possamos resolver a questão. Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, tem o direito de apresentar uma reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ou outra autoridade supervisora competente no seu país de residência.

Estamos comprometidos em resolver todas as questões relacionadas com privacidade de forma rápida e transparente. A sua confiança é fundamental para nós.

Contacto para Questões de Privacidade

Zaviontrelux - Plataforma de Orçamentação Operacional

R. 5 de Outubro 23, 2715-311 Pêro Pinheiro, Portugal

Telefone: +351291773298

Email: info@zaviontrelux.com

Horário: Segunda a Sexta, 9h00 às 18h00